Cara Membuat Validasi Data di Sel

Assalamu’alaikum,

Puji syukur senantiasa kami limpahkan kepada sang pencipta alam semesta “Allah SWT” yang selalu memberikan kesehatan, waktu, dan kesempatan kepada penulis untuk menyelesaikan artikel ini yang berjudul “Cara Membuat Validasi Data di Sel Pada Aplikasi Microsoft Excel“, sehingga artikel ini dapat berada di tengah-tengah pembaca.

Mengenal serta menggunakan “Aplikasi Microsoft Excel” untuk perhitungan dan juga pengolahan data dasar atau hanya sekadar mengetahui cara pemakaiannya saja, dapat dikatakan bahwa baru mengetahui kulit luar dari aplikasi Excel tersebut.

Jika dikaji lebih dalam lagi, aplikasi excel memiliki banyak fitur yang dapat digunakan untuk mengolah data hingga hasil akhir yang proporsional.

“Belajar Excel itu susah, kata siapa?” Masih banyak para masyarakat yang beranggapan bahwa belajar Excel itu susah.

Anggapan seperti itu hanya berlaku bagi mereka yang malas belajar dan menggali potensi yang dimiliki. Mengapa demikian? Karena, sudah banyak sekali fasilitas yang dapat digunakan untuk belajar Excel baik dari yang gratis hingga yang berbayar.

Apalagi kini Microsoft Office Excel yang lebih dikenal dengan nama Microsoft Excel telah memiliki versi terbaru yang tergabung dalam paket Office 15. Paket Office tersebut yang dikeluarkan oleh perusahaan Microsoft mendukung penambahan dan perubahan fitur yang lebih mempermudah penggunanya dalam mengolah data.

Untuk mengolah data secara optimal diperlukan pemahaman dalam mengoperasikan aplikasi Excel.

Untuk mencapai hal tersebut, pastikan kalian artikel -artikel yang ada pada website kami (sispendik.net) ini hingga tuntas.

Sebab, di dalam website artikel ini terdapat panduan lengkap, trik dan tips, perumusan excel serta cara dalam menggunakan aplikasi Excel yang patut kalian ketahui untuk kemudian diterapkan pada pekerjaan sehari-hari.

Cara Memberikan Validasi Data di Excel

Salah satu penggunaan validasi data adalah untuk membuat daftar menurun. Penggunakan validasi data juga bertujuan untuk membatasi tipe nilai atau data yang memasukkan pengguna ke dalam sel. Nah, sekarang bagaimana cara menampilkan jendela pop-up ketika data yang diinputkan ke dalam sel tidak memenuhi kriteria yang telah ditentukan? Untuk menampilkan jendela pop-up ketika data yang diinputkan tidak memenuhi kriteria yang telah ditentukan, dapat dilakukan sebagai berikut:

Buka workbook, kemudian buatlah contoh data sebagai berikut.

Contoh data - Cara Membuat Validasi Data di Sel — Contoh data

2. Sekarang seleksi sel C2, kemudian dari tab Data pilih drop down pada perintah Data Validation untuk menampilkan dialog Data Validation.

Gambar 9.112 Memilih perintah data validation - Cara Membuat Validasi Data di Sel — Memilih perintah data validation

3. Di kotak dialog Data Validation pilih tab Setting dan di bagian Arrow pilih Whole Number dan inputkan nilai Minimal 4 dan nilai Maximum 6 pada kotak isian yang tersedia.

4. Selanjutnya, di tab Error Alert di bagian Style, tentukan bentuk pesan yang akan ditampilkan “Information” dan di bagian Title “Versi Adobe” isikan dengan judul pesan, sedangkan di Error Message “Inputkan angka antara 4-6” isikan dengan pesan yang akan ditampilkan.

Gambar 9.114 Pengaturan di tab Error Alert - Cara Membuat Validasi Data di Sel — Pengaturan di tab Error Alert

5. Simpan pengaturan dengan memilih OK dan lakukan pengujian dengan menginputkan angka antara angka 4-6, maka pesan yang dibuat tadi akan ditampilkan karena tidak memenuhi kriteria yang diberikan pada pengaturan setting.

Gambar 9.115 Hasil pembuatan validasi data - Cara Membuat Validasi Data di Sel — Hasil pembuatan validasi data

Demikianlah kami paparkan tentang bagaimana Cara Membuat Validasi Data di Excel. Semoga para pembaca dapat memahami cara ini dengan baik dan benar.

Terimakasih

Wassalam.

SISPENDIK.NET

Sistem Informasi Personal Pendidikan dan Kependidikan